A continuación, se expone el contenido general del estudio técnico para soportar la declaratoria de Edificaciones e inmuebles. El Nuevo Circo de Caracas y su Plaza de Toros, al ser declarados como Bien de Interés Cultura, cumplió con todo este proceso de recopilación, hecho por el Instituto del Patrimonio Cultural (IPC):
1. Identificación.
1.1. Denominación
1.2. Localización político-administrativa (Región, Estado, Municipio, Parroquia, Ubicación, centro poblado, sector, calle y número).
2. Caracterización y valoración del bien. Se aspira que esta sección permita caracterizar, valorar y justificar la declaratoria del bien propuesto para declaratoria, así como exponer la base conceptual utilizada para la interpretación realizada para ello. En el caso de edificaciones e inmuebles deben ser abordados los siguientes aspectos:
2.1. Investigación histórica, arquitectónica y arqueológica. Permite establecer los aspectos históricos, estéticos, formales, funcionales y materiales de la edificación o la suma de elementos materiales y espirituales que han determinado su aspecto actual o imagen. Se abordarán los siguientes aspectos:
2.1.1. Marco histórico.
2.1.2. Descripción formal y funcional.
2.1.2.1. Nombre del proyectista, en caso de conocerlo
2.1.2.2. Estilo o estilos representados.
2.1.2.3. Fecha del proyecto y de la construcción.
2.1.2.4. Materiales empleados
2.1.2.5. Uso original y evolución de los usos.
2.1.2.6. Elementos formales y estéticos que definen y caracterizan la edificación o inmueble.
2.1.2.7. Organización, composición y distribución espacial.
2.1.3. Elementos que integran la edificación o inmueble.
2.1.4. Bienes muebles que constituyen parte esencial del bien.
2.1.5. Modificaciones que ha sufrido el inmueble a lo largo del tiempo: reconstrucciones, ampliaciones, demoliciones (Fecha de las modificaciones y descripción).
2.1.6. Emplazamiento.
2.1.7. Entorno inmediato o área circundante del inmueble.
2.1.8. Cronología básica.
3. Tradiciones y procesos culturales asociados a la edificación.
4. Estado de conservación. Exposición de los principales problemas de conservación que afectan la edificación o el inmueble. Integridad física (Condiciones de integridad y factores que amenazan la preservación del sitio como presiones debidas al desarrollo -agricultura, minería, urbanización, obras públicas-, ambientales, desastres naturales, afluencia de visitantes o turistas, densidad demográfica, vandalismo, otros).
5. Potencialidades de bien a declarar.Impacto social y ambiental derivados de su conservación. Usos propuestos para su recuperación.
6. Valores que motivan la declaratoria y objetivos de conservación, desarrollo y protección por los cuales se propone la declaratoria del bien.Síntesis de los aspectos que ponen de relieve la importancia del centro poblado, barrio o sector de interés en el marco de la historia nacional, regional y/o local; antigüedad, integridad, singularidad o representatividad, identificación de la comunidad, etc.
7. Marco legal.
7.1. Base legal (Constitución de la República; Tratados Internacionales; Ley de Ordenación del Territorio y de Ordenación del Estado; Leyes Especiales; Ley de Protección y Defensa del Patrimonio Cultural, otras leyes que apliquen, según el caso, etc.)
7.2. Afectación legal (Figuras legales como ABRAE; Planes de Ordenación Nacional, Regional o Local; Planes Especiales; ordenanzas de zonificación; declaratorias regionales o municipales, etc.).
7.3. Adscripción (Pública, privada, mixta. Indicar la institución u organismos de adscripción).
7.4. Propietario o propietarios (identificación completa, dirección de habitación y trabajo, números de teléfono de habitación y trabajo donde realizar las notificaciones de rigor).
8. Delimitación, descripción y justificación del área a afectar.
8.1. Delimitación y justificación del área a declarar. Exposición de los criterios utilizados para la delimitación propuesta, la cual incluirá el entorno inmediato o área circundante del bien, así como la zona de protección; los criterios abordarán aspectos cualitativos: sociales, culturales y legales; espaciales, geográficos, físico-naturales, ambientales o de infraestructuras.
8.2. Descripción de la poligonal. La descripción de la poligonal debe estar asociada a puntos de coordenadas y relacionada con elementos de carácter sociocultural, legal, físico-natural e infraestructura presentes en el área. La descripción de la poligonal se realizará a partir de accidentes geográficos, infraestructura, rumbos, distancias y puntos de poligonal en coordenadas UTM -Universal Transversa de Mercator-, referida al Datum La Canoa, Huso 19, sobre base cartográfica oficial producida por el Instituto Geográfico de Venezuela "Simón Bolívar", en la escala conveniente. Se deben considerar las referencias al punto Datum SIRGAS-REGVEN elipsoide GRS-80.8.3. Superficie a afectar en hectáreas.
9. Referencias documentales utilizadas en el estudio.
10. Apoyo gráfico.
10.1. Registro fotográfico. Información fotográfica antigua y actual. Como mínimo diez (10) fotografías a color, de tamaño 5" x 7", que incluyan tomas generales y de los detalles característicos del inmueble). Deben aportarse los negativos.
10.2. Planos y levantamientos.
10.2.1. Ubicación cartográfica relativa, en relación al país, el estado, en el centro poblado, en la manzana, incluyendo el entorno.
10.2.2. Área objeto de declaratoria sobre base cartográfica oficial producida por el Instituto Geográfico de Venezuela "Simón Bolivar" o MINFRA en escala conveniente; El plano se presentará, una vez aprobado por el IPC, en tinta china sobre papel sepia y deberá contar con las leyendas pertinentes, escala, etc. Dicho plano es condición indispensable para la tramitación de la declaratoria ante los organismos correspondientes; se requiere, asimismo, copia de la información en formato digital).
10.2.3. Levantamiento topográfico del sitio referido a las coordenadas UTM y sobre base cartográfica del Instituto Geográfico de Venezuela "Simón Bolívar" y/o del Ministerio de Infraestructura.
10.2.4. Levantamiento planimétrico: plantas, fachadas, cortes y áreas adyacentes.
10.2.5. Indicaciones catastrales del parcelario.
10.2.6. Zonificación urbana vigente.
11. Fotocopia de los siguientes documentos:
11.1. Copia certificada del título de propiedad del edificio o inmueble.
11.2. Tradición legal de la propiedad del edificio o inmueble.
12. Ficha de inventario de la edificación.
Fuente: Instituto del Patrimonio Cultural (IPC)
